توسط سال پیش رو برای خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد، سال توجه بیشتر به ابزارهای تحول دیجیتال است. در این راهنما ابزارهای رایگان قابل استفاده در موسسه‌ها را معرفی می‌کنیم.
گزارش‌ها نشان می‌دهد خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد هر روز بیشتر به استفاده از ابزارهای دیجیتال روی می‌آورند.
روند مجازی شدن موسسه‌های خیریه و سمن‌ها از زمان همه‌گیری ویروس کرونا شدت بیشتری گرفته است.
مدیران این موسسه‌ها با استفاده از ابزارهای دیجیتال تلاش می‌کنند جایگاه بهتری در بخش‌های دیجیتال مارکتینگ و سئو (SEO) داشته باشند.
در این مجموعه مقاله ابزارهای دیجیتال رایگان و یا کم هزینه قابل استفاده برای خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد برای موفقیت آنها در دنیای پسا کرونا را معرفی می‌کنیم. با مجله آگاپه همراه باشید.
در بخش اول از این مجموعه مقاله ابزارهای تحول دیجیتال را برای شما معرفی می‌کنیم.
تحول دیجیتال مفهومی است که در کنار اقتصاد دیجیتال مطرح شده، تحول دیجیتال در خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد به معنی استفاده از ابزارهای و راهکارهای نرم‌افزاری یا مجازی است.
۱) توکن امضای الکترونیکی (امضای دیجیتال)
امضای دیجیتال چیزی به شبیه امضای سنتی یا اثر انگشت اما به مراتب امن‌تر و کارآمدتر است. خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد بیشتر از گذشته به دریافت امضای دیجیتال به همراه توکن نیاز دارند.
این ابزار به شما کمک می‌کند تا مکاتبات اداری و یا قراردادهای موسسه را بدون ریسک کرونا و با سهولت بیشتری انجام دهید.
توکن مارکت
در سایت توکن مارکت میتوانید توکن امضای دیجیتال را خریداری نمایید. این توکن دستگاهی شبیه به فلش دیسک (USB) است و امنیت امضای دیجیتال شما را افزایش می‌دهد.
- دسترسی: https://mtoken.ir/
- هزینه: کاملا رایگان نیست.
گروه آزما
گروه آزما یکی دیگر از سایت‌هایی است در که در مسیر دریافت امضای الکترونیکی میتوانید از آنها توکن بخرید.
- دسترسی: https://ra.azmagroup.ir/
- هزینه: کاملا رایگان نیست.
⚠️ لطفا قبل از خرید توکن برای دریافت گواهی امضای دیجیتال به یکی از دفاتر اسناد رسمی (فهرست دفاتر اسناد رسمی) مراجعه کنید و فرم‌های لازم را تکمیل نمایید.
۲) افزونه مدیریت رمز عبور
فعالیت در عصر تحول دیجیتال که ویروس کرونا روند را آن سریع‌تر کرده نیازمند کار با سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی مختلف است. یکی از داده‌های اصلی در هنگام ثبت‌نام در هر سایت رمز عبور است.
برای مدیریت رمز عبورها احتیاج به ابزارهای ایمن و مطمئنی دارید.
Lastpass
لست‌پس یک افزونه مدیریت رمزعبور (پسورد) است که بر روی مرورگر گوگل کروم نصب می‌شود. این ابزار که اپلیکیشن موبایل آن هم قابل نصب است، تمام رمز عبورهای شما را در یک محفظه دیجیتال ایمن جمع‌آوری می‌کند.
شما میتوانید با استفاده از امکانات لست‌پس بدون دغدغه در سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی ثبت‌نام کنید.
یکی از امکانات جالب لست‌پس پیشنهاد رمز عبور برای ثبت‌نام در سایت‌ها است، این ویژگی مخصوصا برای وقت‌هایی که ایرادهای سایت کلافه می‌شوید بسیار کاربرد دارد.
- دسترسی: https://www.lastpass.com/
- هزینه: رایگان
Dashlane
شما به عنوان مسئول خیریه یا مدیر یک سازمان مردم نهاد میتوانید در هنگام کار با سایت‌های مختلف از رمز عبورهای مختلف استفاده کنید.
این ویژگی Dashlane و امنیت آن، این ابزار را به یکی دیگر از افزونه‌های محبوب مدیریت پسورد تبدیل کرده است.
- دسترسی: https://www.dashlane.com/
- هزینه: نسخه رایگان با ظرفیت ۵۰ رمز عبور در اختیار شما قرار دارد.
۳) اشتراک‌گذاری سریع فایل در خیریه‌ها
گاهی اوقات خیریه‌ها می‌خواهند فایل‌هایی را به سرعت بین همدیگر یا بین حامیان و داوطلبان به اشتراک بگذارند. ابزارهایی که در آمده معرفی شده به این هدف کمک می‌کنند.
WeTransfer
در این سایت میتوانید با انتخاب فایل، درج آدرس ایمیل خودتان و ایمیل گیرنده و ثبت یادداشت توضیحی، فایل‌های مورد نظرتان را در زمان کوتاهی به اشتراک بگذارید.
این ابزار در هنگام ارسال سریع فرم جذب خیرین برای حامیان موسسه نیز می‌تواند کارآمد باشد.
- دسترسی: https://www.wetransfer.com/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
Filemail
فایل‌میل ابزار دیگری برای اشتراک‌گذاری سریع فایل است. در این سرویس علاوه بر اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل، امکان ارسال لینک مستقیم نیز فراهم شده است.
- دسترسی: https://www.filemail.com/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
⚠️ در هر دو سرویس معرفی شده محدودیت حجم ارسال فایل تا ۵ گیگابایت است. فایل‌ها نیز فقط تا چند روز بر روی اینترنت باقی می‌مانند.
۴) ایمیل یکبار مصرف
ایمیل‌های یکبار مصرف برای زمان‌هایی خوب هستند که شما می‌خواهید ابزارهای دیجیتال جدید را امتحان کنید. مثلا دریافت نسخه دمو یک نرم‌افزار خیریه رایگان را میتوانید با ایمیل یکبار مصرف انجام دهید.
ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید فقط مدت کوتاهی در صندوق ایمیل شما باقی می‌مانند.
Maildrop
میل‌دراپ به شما امکان می‌دهد تا بدون استفاده از ایمیل اصلی خدمات سایت‌ها و نرم‌افزارهای جدید را امتحان کنید.
- دسترسی: https://maildrop.cc/
- هزینه: رایگان
ایمیل
ایمیل هم یک سرویس ایمیل موقت ایرانی است. در این سرویس ایرانی حتی میتوانید ایمیل تصادفی هم ایجاد کنید، خیلی از مکاتبات روزمره بین خودتان و کارمندان سازمان مردم نهاد را میتوانید با استفاده از ایمیل یکبار مصرف انجام دهید.
- دسترسی: https://emeil.ir/
- هزینه: رایگان
۵) دفترچه یادداشت آنلاین به عنوان یک ابزار دیجیتال
فکر کنید بعد از پایان یک مصاحبه اسکایپی برای جذب حامی مالی خیریه، ایده‌های جدیدی به ذهن‌تان رسیده ولی جوهر خودکارتان تمام شده است.
این طور وقت‌ها چاره کار استفاده از روش‌های یادداشت برداری آنلاین است.
اورنوت
اورنوت (Evernote) یکی از معروف‌ترین و پرکاربردترین دفترچه‌های یادداشت تحت وب همراه با اپلیکیشن تلفن همراه است. یادداشت‌های این دفترچه در دسکتاپ و موبایل قابل جستجو، اشتراک‌گذاری و ویرایش هستند.
- دسترسی: https://evernote.com/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
Google Keep
این ابزار از طرف گوگل در اختیار شما قرار گرفته و عملکرد کم و بیش مشابهی با اورنوت دارد. شاید ویژگی خاص گوگل‌کیپ هماهنگی آن با سایر ابزارهای گوگل باشد.
- دسترسی: https://www.google.com/keep/
- هزینه: رایگان
⚠️ هر دو دفترچه یادداشت معرفی شده به صورت آفلاین هم کار می‌کنند.
۶) اسکن عکس و مدارک
تهیه اسکن از مدارک مددجویان، حامیان و سایر افرادی که با موسسه‌ها در ارتباط هستند، یکی از وظایف است که روزانه در خیلی از خیریه‌ها انجام می‌شود.
از آنجایی که هزینه خرید انواع مدل‌های دستگاه اسکنر بسیار زیاد است، شما میتوانید از اپلیکیشن‌های موبایل برای اسکن عکس و مدارک استفاده کنید.
Camscanner
camscanner یک اسکنر مجازی معروف است که برای اندروید، آی‌اواس، ویندوز و حتی وب طراحی شده است. این اپلیکیشن خیلی ساده و سریع مدارک مهم موسسه شما را اسکن می‌کند.
- دسترسی: https://www.camscanner.com/
- هزینه: نسخه پایه با امکانات مناسب رایگان است.
۷) ابزارهای PDF
وقتی خیلی از مدارک را اسکن کنید، احتمالا فرمت PDF زیاد مورد استفاده شما قرار می‌گیرد.
برای مدیریت فایل‌های PDF یعنی ویرایش، کامنت گذاشتن، درج لینک، امضای فایل و سایر فرایندهایی که می‌خواهید روی فایل‌های PDF انجام دهید از ابزارهای مناسب استفاده کنید.
Sejda
در این سایت فقط کافی است فایل PDF را آپلود کنید.
مجموعه‌ای از ابزارهای لازم برای اینکه بتوانید فایل‌تان را مدیریت کنید در اختیار شما قرار می‌گیرد.
- دسترسی: https://www.sejda.com/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
۸) ذخیره و خواندن در آینده
اکثر موسسه‌های خیریه و سازمان‌های مردم نهاد به خاطر منابع مالی محدود، مجبورند از اینترنت با سرعت کمتری استفاده کنند.
ارتباطات اینترنتی همیشه دچار اختلال هستند. ابزارهای خوبی که مطالعه منابع آنلاین در چنین شرایطی را آسان‌تر می‌کنند، به شما اجازه می‌دهند تا یک سایت یا مقاله اینترنتی را با هدف مطالعه آن در آینده ذخیره کنید.
پاکِت
پاکِت با همین هدف از چند سال پیش مورد توجه کاربران در کشورهای با سرعت اینترنت پایین‌تر قرار گرفته است.
شما میتوانید مقاله‌های مورد علاقه را در پاکِت‌تان بگذارید و بعدا بخوانید.
- دسترسی: https://getpocket.com/
- هزینه: کاملا رایگان نیست.
اینوریدر
اینوریدر (Inoreader) هم یک خبرخوان است.
شما میتوانید با استفاده از این سایت که اپلیکیشن‌های موبایل آن هم طراحی شده‌اند، جدیدترین اخبار خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد از ایران و جهان را در یک مکان بخوانید.
- دسترسی: https://www.inoreader.com
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
۹) دوره‌های آموزشی مجازی برای سازمان‌های مردم نهاد
هیچ وقت برای یادگیری مهارت‌های جدید دیر نیست.
مخصوصا حالا که تصمیم گرفته‌اید موسسه خیریه یا سازمان مردم نهاد خود را به سمت اقتصاد و تحول دیجیتال ببرید.
برای این منظور از سایت‌هایی استفاده کنید که دوره‌های آموزشی رایگان ارائه می‌دهند.
Nonprofit ready
اینجا بیشتر از ۵۰۰ دوره آموزشی تهیه و به صورت اختصاصی برای سازمان‌های غیرانتفاعی از جمله خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد ارائه شده است.
- دسترسی: https://www.nonprofitready.org/
- هزینه: رایگان
مدرسه کارآفرینی اجتماعی پرتو
این مدرسه ایرانی دوره‌های آموزشی را برای تقویت مهارت‌های لازم در کارآفرینان اجتماعی ارائه می‌دهد.
- دسترسی: https://partoschool.org/
- هزینه: بعضی از دوره‌ها رایگان هستند.
Udemy
یودمی یک آموزشگاه آنلاین است که دوره‌هایی با موضوعات مختلف را ارائه می‌دهد. این دوره‌ها علاوه بر مهارت‌های مورد نیاز در خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد، سایر مهارت‌های شما را نیز تقویت می‌کنند.
- دسترسی: https://www.udemy.com/
- هزینه: بعضی از دوره‌ها رایگان هستند.
آکادمی آگاپه
آکادمی آگاپه محصولی از موسسه مهر هوشمند (آگاپه) است که با هدف تولید، انتشار و توزیع دوره‌های آموزشی برای موسسه‌های خیریه و سمن‌ها طراحی شده است. دوره‌های آموزشی این آکادمی در حال تکمیل شدن هستند.
- دسترسی: https://academy.agapengo.com
- هزینه: بعضی از دوره‌ها رایگان هستند.
جمع‌بندی
در این پست از مجله آگاپه مجموعه‌ای از سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها، نرم‌افزارها و برنامه‌هایی را معرفی کردیم که می‌توانند در مسیر پیش رو به مدیران و مسئولان خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد کمک کنند.
البته اینها همه ابزارهای دیجیتال رایگان نیستند.
اگر شما ابزارهای دیگری را می‌شناسید، در بخش نظرات آنها را به معرفی کنید.
نظرات