توسط خیریه‌ها و سمن‌هایی که نتوانند از بهترین ابزارهای رایگان مدیریت پروژه در راستای تحول دیجیتال استفاده کنند، حامیان مالی را از دست می‌دهند.
خیریه‌ها و موسسه‌های مردم نهاد در چند سال آینده بیشتر دیجیتال خواهند شد. این پیش‌بینی فعالان حوزه اقدامات بشر دوستانه است.
روند تمایل به استفاده از ابزارهای دیجیتال با شیوع کرونا در خیریه‌ها و سمن‌ها شدت بیشتری گرفته است.
بنابراین می‌توان انتظار داشت که موسسه‌های خیریه‌ای که با این ابزارها آشنا نباشند در جذب حامیان مالی و مدیریت مددجویان با مشکل روبه‌رو شوند.
در این مجموعه مقاله ابزارهای دیجیتال رایگان و یا کم هزینه قابل استفاده برای خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد برای موفقیت آنها در دنیای پسا کرونا را معرفی می‌کنیم. با مجله آگاپه همراه باشید.
در بخش دوم از این مجموعه، بهترین ابزارها برای مدیریت پروژه در خیریه‌ها و سمن‌ها معرفی شده‌اند.
مدیریت پروژه فرایند رهبری گروهی از کارمندان برای رسیدن به اهداف از قبل مشخص شده است. چالش اصلی در مدیریت پروژه رسیدن به اهداف در زمان تعیین شده است.
۱) نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی
خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد در عصر تحول دیجیتال به شفافیت مالی نیاز دارند.
شفافیت مالی از طریق فرایندهای حسابداری و حسابرسی دقیق در کنار مدیریت مالی به دست می‌آید. حامیان مالی و خیرین ثروتمند به این شفافیت اهمیت زیادی می‌دهند.
نرمافزار حسابداری رافع اصناف
این نرمافزار توسط شرکت مفتاح رایانه توسعه داده شده و نسخه عمومی آن برای خیریه‌ها رایگان است.
در نسخه عمومی قابلیت‌هایی همچون انبارداری، تعریف دفاتر و سال مالی، طراحی فاکتور، تعریف کاربران مختلف و … فراهم شده است.
- دسترسی: https://meftahsoft.com/
- هزینه: نسخه عمومی رایگان است.
مدیریت مالی کسب و کار با بیزیلی
بیزیلی نسخه حسابداری کسب و کار اپلیکیشن نیوُ است. موسسه‌ها می‌توانند با استفاده از این ابزار فرایندهای ثبت منابع مالی، تولید فاکتورها و سایر فرایندهای مربوط به مدیریت پروژه را بدون نیاز به اینترنت انجام دهند.
- دسترسی: https://bizilyapp.com/
- هزینه: کاملا رایگان نیست.
⚠️ نرمافزار رافع بر روی ویندوز و نرمافزار بیزیلی علاوه بر ویندوز، نسخه تحت وب هم دارد و با موبایل هم کار می‌کند.
۲) نرم افزار پیام رسان
در لیست پیام رسان ها، ابزارهای مختلفی وجود دارد که مورد استفاده مدیران پروژه‌ها قرار می‌گیرد.
کارشناسان روابط عمومی در سازمان‌های مردم نهاد و موسسه‌های خیریه با استفاده از پیام رسان‌ها به خوبی، کمپین‌های حمایت مالی و یا کارهای داوطلبانه را مدیریت می‌کنند.
واتساپ
واتساپ چه نسخه آنلاین و یا نسخه دسکتاپ رایج‌ترین ابزار پیام رسان رایگان برای خیریه‌ها و سمن‌ها است.
واتساپ اگرچه از امن ترین پیام رسان های دنیا نیست اما بعد از تلگرام بیشتر مورد توجه کاربران ایرانی قرار گرفته است.
- دسترسی: https://www.whatsapp.com
- هزینه: رایگان
تلگرام
تلگرام اگرچه تا حدودی از دسترس خارج شده اما هنوز مورد توجه کاربران فارسی زبان است.
این پیام رسان با قابلیت‌های فوق‌العاده‌ای که دارد، کاملا نیازهای یک مدیر پروژه را برطرف می‌کند.
- دسترسی: https://web.telegram.org/
- هزینه: رایگان
بله
بله یک پیام رسان ایرانی، عرضه شده با حمایت بانکی ملی است. از ویژگی‌های بله که می‌تواند برای موسسه‌های خیریه نیز جالب باشد امکان انتقال مالی مستقیم بین کاربران این پیام است.
- دسترسی: https://bale.ai/
- هزینه: رایگان
۳) درگاه پرداخت
ساخت درگاه پرداخت یکی از نیازهای مدیران خیریه‌ها در پروژه‌های جذب حامیان مالی و خیرین ثروتمند است.
درگاه های پرداخت انواع مختلفی دارند مثل ریالی، ارزی و حتی رمز ارزی!
۴) فضای ذخیره سازی
فضای ذخیره سازی ابری این روزها مورد نیاز تمام سازمان‌ها از جمله خیریه‌ها و سمن‌ها است.
اشتراک گذاری فایل‌های پروژه در این فضا به شما امکان می‌دهد تا دیدگاه بهتری نسبت به اجرای پروژه داشته باشید.
گوگل درایو
یکی از ابزارهای رایج ذخیره سازی همین گوگل درایو است که به رایگان در اختیار کاربران قرار دارد.
با گوگل درایو امکانات دیگری همچون دسترسی لحظه‌ای به فایل‌ها، ویرایش آنلاین و گروهی فایل‌ها و … نیز در دسترس شما قرار می‌گیرد.
- دسترسی: https://www.google.com
- هزینه: ۱۵ گیگابایت رایگان است.
دراپ باکس
دانلود و نصب دراپ باکس یکی از عادت‌های رایج کاربران ایرانی در شرکت‌ها است.
مدیریت پروژه با استفاده از دراپ باکس آسان‌تر، سریع‌تر و راحت‌تر است. دراپ باکس با یک رابط کاربری ساده طراحی شده تا همه بتوانند از آن استفاده کنند.
- دسترسی: https://www.dropbox.com
- هزینه: ۲ گیگابابت رایگان است.
۵) مدیریت تسک
مدیریت تسک ها به نوعی قلب مدیریت پروژه است.
در سال‌های اخیر علاوه بر اپلیکیشن‌های خارجی، برنامه‌هایی همچون تسکولو، میزیتو و پیگیر مورد استفاده خیریه‌ها قرار گرفته‌اند.
در مدیریت هر تسک توجه به نکاتی مثل زمان لازم و شخص انجام دهنده کار بسیار مهم هستند.
Asana
یکی از بهترین ابزارهای مدیریت تسک در مدیریت پروژه است.
مثلا مدیر یک موسسه خیریه می‌تواند تسک‌های مختلف در اجرای یک کمپین نیکوکاری را با استفاده از آسانا مدیریت و توزیع کند.
در آسانا می‌توان به راحتی یک تیم ۱۵ نفره را مدیریت کرد.
- دسترسی: https://asana.com/
- هزینه: کاملا رایگان نیست.
تسکولو و مدیریت پروژه آنلاین
تسکولو معادل ایرانی و فارسی ترلو است. در تسکولو که محیط آن بسیار شبیه به ترلو است می‌توان برای انجام تسک‌ها تاریخ تعیین کرد و آنها را بر اساس موضوعات مختلف دسته‌بندی نمود.
مدیران پروژه در خیریه‌ها و سمن‌ها خیلی زود با محیط این اپلیکیشن ایرانی آشنا می‌شوند.
در نسخه پایه تسکولو می‌توانید پروژه‌ای با یک تیم ۱۰ نفره را مدیریت کنید.
- دسترسی: https://taskulu.com/fa/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
۶) مدیریت زمان
مدیریت زمان و برنامه‌ریزی هم برای مدیران خیریه‌ها و سمن‌ها و هم خیرین ثروتمند و حامیان مالی بسیار مهم است.
تکمیل پروژه‌ها در زمان سریع‌تر هدف اصلی مدیریت پروژه هم هست که ابزارهای مختلفی برای آن طراحی شده است.
Clockify
اگر دغدغه شما محاسبه زمان انجام اجرای یک تسک باشد، کلاکیفای ابزار ایده‌آلی برای مدیریت پروژه است.
شرکت‌های معتبری همچون سونی، دیزنی و آمازون از این اپلیکیشن استفاده کرده‌اند.
- دسترسی: https://clockify.me/
- هزینه: رایگان
Toggle
تاگل یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان در پروژه‌هاست که به خیریه‌ها اجازه می‌دهد تا هیچ زمانی را از دست ندهند.
ثبت کارهای انجام شده به صورت تایملاین، تشخیص ساعات غیر مفید و همسانی با سایر اپلیکیشن‌ها از قابلیت‌های تاگل هستند.
- دسترسی: https://toggl.com/track/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
جمع‌بندی
در این مقاله اختصاصی از مجله آگاپه تلاش کردیم بهترین ابزارهای مدیریت پروژه را به شما معرفی کنیم.
این ابزارها در مسیر تحول دیجیتال و برای فعالیت موثرتر خیریه‌ها و سازمان‌های مردم نهاد در جهان پسا کرونا به آنها کمک می‌کنند.
اگر شما به عنوان مدیر یک موسسه به ابزارهای بیشتری نیاز دارید یا فکر می‌کنید جای یک اپلیکیشن یا نرم افزار خاص در راهنما خالی است در بخش دیدگاه‌ها با ما در ارتباط باشید.
نظرات