توسط دریافت کمک آنلاین از حامیان به طراحی محصولات مبتنی بر داده نیاز دارد. در این راهنما با ابزارهای داده پردازی در خیریه ها و سمن ها آشنا شوید.
یکی از ابعاد طراحی زیرساخت‌های جدید برای موسسه‌های خیریه و سازمان های مردم نهاد استفاده از تکنیک‌های داده پردازی است.
اینکه داده ها را به دست بیاورید، آنها را به شکل درست ذخیره کنید، بعد به شیوه درست پردازش کنید و در نهایت گزارش استفاده از داده‌ها را فراهم کنید، همان داده پردازی است.
سازمان های مردم نهاد با زمینه‌های مختلف کاری از محیط زیست گرفته تا حفظ حقوق حیوانات، با حجم زیادی از داده سر و کار دارند.
از سوی دیگر خیریه ها نیز به علت تعامل با داوطلبان ، حامیان و مددجو ها داده های زیادی از آنها را در اختیار دارند.
علاوه بر اینها برگزاری کمپین های خیرخواهانه یا بشر دوستانه هم داده های زیادی را به سمت موسسه‌ها می‌آورد.
بنابراین مدیران و یا نیروهای فعال در خیریه ها و سمن ها به ابزارهای داده پردازی توجه می‌کنند تا حامیان مالی بیشتری جذب کنند و کمپین های موفق تری داشته باشند.
در این مقاله از مجله آگاپه که سومین بخش از مجموعه مقاله‌های تحول دیجیتال در خیریه ها است، نرم افزار ها و ابزارهای داده پردازی برای دریافت بیشتر کمک آنلاین را معرفی می‌کنیم.
جمع آوری داده ها و بهترین ابزارهای فرم ساز
جمع آوری داده از حامیان، داوطلبان و سایر اعضای اکوسیستم نیکوکاری به خیریه ها و سمن ها کمک می‌کند تا کمک های آنلاین بیشتری دریافت کنند.
شما به عنوان مدیر موسسه میتوانید با استفاده از این داده ها، تصمیم‌های هوشمندانه‌ای بگیرید.
Kobo ToolBox
کوبو یک مجموعه ابزار برای جمع آوری داده ها و تحلیل آنهاست.
در کوبو میتوانید خیلی راحت فرم بسازید و یا از قالب فرم‌های از پیش طراحی شده استفاده کنید.
یکی از ویژگی‌های جالب Kobo Toolbox امکان ایجاد حساب کاربری مخصوص سازمان های مردم نهاد و خیریه ها است.
- دسترسی: https://www.kobotoolbox.org/
- هزینه: برای خیریه ها و سمن ها رایگان است.
ساخت پرسشنامه با پرس لاین
پرس لاین یکی از ابزارهای ایرانی داده پردازی است که می‌تواند مثل یک نرم افزار تحت وب مورد استفاده خیریه ها قرار بگیرد.
فرم های چند سوالی، تشریحی یا تستی بسازید و گزارش داده ها را دریافت کنید.
کار و طراحی پرسشنامه با این ابزار دیجیتال بسیار ساده و سریع صورت می‌گیرد.
- دسترسی: https://porsline.ir/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
Google Forms
گوگل هم ابزاری را به رایگان در اختیار خیریه یا سمن ها قرار داده است تا راحت‌تر بتوانند داده های مورد نیاز را جمع آوری کنند.
فرم ساز گوگل که به زبان فارسی ساده، کاربردش طراحی، ساخت و دریافت گزارش از فرم ها است در گروه ابزارهای دیجیتال گوگل قرار می‌گیرد.
یکی از مزیت های گوگل نسبت به سایر ابزارها، فضای بیشتر برای نگهداری از داده های بیشتر است.
پایگاه های داده باز
- دسترسی: https://www.google.com/forms/
- هزینه: کاملا رایگان است.
پایگاه های داده باز زمانی به کار می‌آیند که شما مثلا از طریق پرسشنامه یا مصاحبه نتوانستید ویژگی‌های حامیان مالی را بررسی کنید.
در این پایگاه ها انبوهی از داده ها قابل دسترس و استخراج هستند.
گزارش گیری از پایگاه های داده، میزان اثربخشی گزارش های آماری خیریه ها و سمن ها را افزایش می دهد و شانس جذب کمک آنلاین را بیشتر می‌کند.
- دسترسی: http://pngk.org/resource-hub/open-source-data
- هزینه: کاملا رایگان است.
استخراج و تبدیل داده
گاهی داده ها به شکلی هستند که باید از داخل یک مجموعه اطلاعات بیرون کشیده شوند.
این موضوع یکی از بخش‌های مهم داده پردازی است که خوب است مورد توجه مسئولان خیریه ها نیز قرار بگیرد.
سازمان های مردم نهاد و خیریه ها می‌توانند با همین رویکرد بخشی از داده ها را از تصاویر و یا از محیط وب جمع آوری کنند.
تبدیل عکس به متن با متن یار
متن یار یک ابزار ایرانی، طراحی شده با زبان فارسی است.
با متن یار خیریه ها و سازمان های مردم نهاد می‌توانند بسیار راحت‌تر پرونده های اسکن شده مددجویان را به محیط اینترنت انتقال دهند.
این کار شانس جذب کمک آنلاین را بیشتر می‌کند.
طرز کار متن یار ساده است، عکس را آپلود کنید و نوشته‌های داخل عکس را تحویل بگیرید.
- دسترسی: https://matnyaar.ir/
- هزینه: کاملا رایگان نیست.
Web Scraper
وب اسکرپر برای استخراج اطلاعات از صفحه‌های وب به شما کمک می‌کند.
فرض کنید شما کارشناس دیجیتال مارکتینگ یک سازمان مردم نهاد هستید که تصمیم دارد برای بیماران مبتلا به کرونا کمپین تأمین اکسیژن راه‌اندازی کند.
شما با این ابزار داده پردازی میتوانید با جستجوی کمپین‌های مشابه در اینترنت، داده‌های مهم آنها را استخراج کنید.
این داده‌ها در طراحی کمپین اکسیژن برای دریافت کمک آنلاین به شما کمک می‌کند.
- دسترسی: http://webscraper.io/
- هزینه: نسخه پایه رایگان است.
⚠️نسخه رایگان فقط به صورت افزونه مرورگر عرضه شده است. کار با این ابزار نیاز به مقداری دانش فنی دارد.
استفاده از انواع نمودار
استفاده از انواع نمودار برای مصور سازی داده ها یکی دیگر از تکنیک‌های داده پردازی است.
مدیران خیریه ها و سمن ها معمولا از انواع نمودار ها در تهیه گزارش‌های سالانه استفاده می‌کنند.
علاوه بر این شکل های نوین نمایش داده ها مثل ابر کلمات ، شبکه‌های عصبی و … نیز جذب کمک آنلاین را افزایش می‌دهند.
MapChart
احتمالا موسسه نیکوکاری شما در شهرهای ایران شعبه دارد.
شاید هم سازمان مردم نهادی باشید که خودش عضو شبکه‌ای از سازمان‌ها است.
در این حالت نقشه به کار شما می‌آید.
نقشه‌ها می‌توانند داده ها را به صورت استانی یا منطقه‌ای به حامیان یا شرکت‌ها ارائه دهند.
استفاده از نقشه ها یکی از بخش‌های مهم داده پردازی در خیریه ها و سمن ها است.
ابزار MapChart به شما اجازه می‌دهد تا با انتخاب نقشه ایران یا سایر کشورها، داده‌ها را به صورت جغرافیایی نشان دهید.
نقشه‌ای که ساخته‌اید با فرمت عکس قابل دانلود است.
- دسترسی: https://mapchart.net/
- هزینه: کاملا رایگان است.
هوش تجاری با Tableau
تبلو یک نرم‌افزار مناسب برای خیریه ها و سازمان های مردم نهاد است. نیروهای داوطلب هم می‌توانند از تبلو برای تولید گزارش های تصویری همراه با نمودار و تحلیل استفاده کنند.
در تبلو شما میتوانید هوش تجاری را با داده پردازی ترکیب کنید.
با گزارش‌های دقیق‌تر میتوانید حامیان بیشتری جذب کنید و دریافت کمک آنلاین را آسان‌تر کنید.
- دسترسی: https://www.tableau.com/
- هزینه: کاملا رایگان نیست.
⚠️ نسخه دسکتاپ تبلو را میتوانید به صورت رایگان از سایت‌های ایرانی دانلود کنید.
برنامه نویسی برای خیریه ها
دریافت کمک آنلاین از حامیان نیاز به زیرساخت‌های آنلاین دارد.
طراحی زیرساخت هم کار برنامه نویس ها است.
داده پردازی هم بدون استفاده از زبان های برنامه نویسی نمی‌تواند چندان موفق باشد.
جاوا اسکریپت
این یک زبان برنامه‌نویسی برای محیط وب است که تقریبا توسط تمام مرورگرها استفاده می‌شود.
این زبان برنامه‌نویسی پویایی را به کدهای ثابت و یک نواخت یک سایت اضافه می‌کند.
مثلا اگر شما طراح کمپین خیریه باشید با جاوا اسکریپت جذابیت صفحه کمپین در اینترنت را افزایش می‌دهید.
- دسترسی: https://www.javascript.com/
- هزینه: کاملا رایگان است.
پایتون و ماری که داده پردازی می‌کند!
بعضی‌ها پایتون را یک زبان برنامه نویسی همه کاره می‌دانند که می‌توان برای مکانیزاسیون سازمان های مردم نهاد نیز از آن استفاده کرد.
پایتون که اسم یک مار هم هست! اکنون دومین زبان پر کاربرد جهان است.
به آسانی یاد گرفته می‌شود و کد نویسی با آن قواعد کمتری دارد.
- دسترسی: https://www.python.org/
- هزینه: کاملا رایگان است.
زبان برنامه نویسی آقای هاشمی
نه این شوخی نیست. زبان برنامه نویسی آقای هاشمی تلاشی برای بومی‌سازی زبان های برنامه نویسی در عرصه داده پردازی است.
این زبان شبیه به گروه زبان های C است اما با متغیرها و دستورهای فینگیلیش کار می‌کند.
مسئولان و مدیران موسسه های نیکوکاری و حتی نیروهای داوطلب علاقه‌مند به برنامه نویسی می‌توانند به عنوان یک ابزار یادگیری از آن استفاده کنند.
- دسترسی: https://mr-hashemi.github.io/mr-hashemi/
- هزینه: کاملا رایگان است.
آرشیو داده ها و سوابق کمک آنلاین
آرشیو و دسته‌‌بندی داده ها استفاده آتی از آنها را امکان‌پذیر می‌کند.
این کار مخصوصا در محیط به شدت متغیر وب بسیار موثر است.
پس ابزارهای رایگان و دیجیتال آرشیو کننده اینترنت را همیشه در نظر داشته باشید.
Internet Archive Wayback Machine
ماشین آرشیو اینترنت میلیاردها صفحه وب را از زمان پیدایش تا امروز در خودش نگهداری می‌کند.
این ابزار کمکی داده پردازی به شما که مسئول روابط عمومی خیریه هستید اجازه می‌دهد تا سابقه یک سایت خبری را از آغاز تا امروز بررسی کنید.
همچنین میتوانید کمپین‌هایی که سایر موسسه‌ها برای دریافت کمک آنلاین طراحی کرده‌اند را نیز بررسی کنید.
- دسترسی: https://archive.org/web/
- هزینه: کاملا رایگان است.
جمع‌بندی
در این مقاله اختصاصی از مجله آگاپه تلاش کردیم ابزارهای مناسب داده پردازی که کار کردن با داده ها را برای شما آسان‌تر می‌کند را معرفی کنیم.
استفاده از این ابزارها میزان دریافت کمک آنلاین خیریه و سازمان های مردم نهاد را افزایش می‌دهد.
نظرات